لمحات من مهام وزارة الخارجية السعودية

[عيسى الرشيدي 8-0-5]

لمحات من مهام وزارة الخارجية السعودية *

وزارة الخارجية – المهام :

لوزارة الخارجية السعودية عدة مهام مختلفة تكوّن في مجملها الغاية الوظيفية لوزارة الخارجية ، إلا أن أهم مهام وزارة الخارجية هي :
 مساعدة الجهات العليا على اتخاذ القرارات بما يتعلق بالسياسة الخارجية ثم تنفيذها بعد اعتمادها من المقام السامي .
 رسم الإستراتيجية المستقبلية للمملكة حسب المتغيرات الإقليمية والمؤثرة على الساحة الدولية.
 ومن مهام وزارة الخارجية ، تسمية السفراء وترشيحهم ورفع قائمة بالمرشحين للمقام السامي ، والقرار النهائي في قضية تعيين السفير هي من صلاحية الملك .
 تقوم وزارة الخارجية برفع تقارير دورية سنوية كانت او نصف سنوية أو شهرية أو أسبوعية .. ترفع للمقام السامي.
 على الوزارة ومن خلال ممثليات المملكة لدى الدول التي تتبادل معها المملكة العلاقات الدبلوماسية تلمّس الفرص المتاحة لتطوير العلاقات الثنائية.


أقسام الوزارة الرئيسية :
1. وكالة الوزارة للعلاقات ثنائية الأطراف : ويقع على عاتقها تطوير العلاقات الثنائية من خلال تلمس الفرص المتاحة لتطوير العلاقة في الجوانب المختلفة . وتكون من خلال ممثليات المملكة ( سفارة – قنصلية عامة ) .

2. وكالة الوزارة للعلاقات المتعددة الأطراف : وهي قناة للوزارة داخل المنظمات الدولية من خلالها يتم إيصال وجهة نظر المملكة في المنظمات الدولية والدفاع عن مصالحها والدفاع عن القضايا العربية والاسلامية . وتكون من خلال الوفود الدائمة للمملكة في المنظمات الدولية .


من الأمور المساندة لعمل الوزارة :
 المهمات الإعلامية : ومثالاً على هذه المهمات ، المؤتمر الصحفي الذي يعقده سمو وزير الخارجية كل يوم ثلاثاء من كل أسبوع يقدم في بداية المؤتمر تقرير مختصر عن وجهة نظر المملكة في القضايا الإقليمية والدولية ، ومن ثم يجيب سمو وزير الخارجية على اسئلة الصحفيين الذين يمثلون وسائل اعلام محلية وعربية وعالمية.
 الإدارة المعنية بترتيب وتنظيم المؤتمر الصحفي هي الإدارة الإعلامية بالوزارة.
 الإدارة المعنية بجمع المعلومات وإعداد التقرير هي إدارة مركز المعلومات بوزارة الخارجية.
ومن الإدارات المساندة أيضاً :
 إدارة المراسم :
وهي إدارة بروتوكولية معنية بتسليم نسخ من أوراق اعتماد السفراء واستلامها ، ومعنية أيضاً بإستقبال البعثات وتوديعها .
 إدارة الشعب القنصلية :
ومن اختصاصاتها الاهتمام بالرعايا الأجانب والرعايا السعوديين في الخارج واستخراج التأشيرات وهي قناة تواصل بين السفارة الأجنبية والدوائر الحكومية في الدولة.
 إدارة الشؤون المالية والإدارية:
ويقع ضمن اختصاصها ممتلكات الوزارة بالخارج والمشتريات والميزانية .


الفرق بين القائم بالأعمال بالنيابة وَ القائم بالأعمال الأصيل :

 القائم بالأعمال بالنيابة : يتولى أعمال السفير في أثناء غيابه لمدة محددة .
 القائم بالأعمال الأصيل : ممثل للمملكة لدى دولة علاقتها مع المملكة قائمة على مستوى (قائم بالأعمال) .

نقاط متفرقة :

 يتبع السفارات ملاحق فنيين ( ملحق عسكري – تجاري – ثقافي ..) ، ويكون مرجعهم السفير حتى ولو كان السفير بمرتبة أدنى .
 البعثات ( السفارات – الوفود الدائمة – القنصليات العامة ) هي قنوات التمثيل والتنفيذ.
 خطاب الاستمزاج ، هو خطاب يرفع بعد موافقة المقام السامي على السفير المرشح من وزارة الخارجية.
 قبل تقديم أوراق الإعتماد يُسمى (السفير المعين) ولا يسمى سفيراً إلا بعد تقديم أوراق الاعتماد.
 العمل في الوفود الدائمة يحتاج إلى حكمة وصبر ومتابعة والحضور الدائم والقدرة على تشغيل المجموعة ضمن فريق عمل.
 العمل داخل الوفود يكون في لجان ( اقتصادية – ثقافية – عسكرية ..).
 يمتاز العمل في الوفود في المنظمات الدولية بأنه عمل غير مكتبي محدد بساعات الدوام ، بل مرتبط بحضور الجلسات أو الندوات بحسب اختصاص اللجان.
 تسمية المرشحين في المنظمات الدولية ودعمهم هو من صميم عمل الوفود الدائمة.
 من مهام الممثليات والوفود الدائمة إعداد التقارير ودراستها ورفعها للوزارة ومن ثم للمقام السامي.
 توثيق العلاقات مع الدولة المضيفة هو من أهم مهمات السفارات.
 بقدر ماينجح السفير بتشغيل المجموعة معه بقدر مايحسب له كنجاح يساعده في تحقيق مهمته ، والعكس بعكسه.
 وينجح السفير في تطوير العلاقات الثنائية مع الدولة المضيفة إذا تم رفع الصادرات وحجم التبادل التجاري أو تطوير العلاقات الثقافية والاقتصادية والسياسية.
 لا يقتصر دور السفارة في توفير المعلومة فقط ، بل في إيصالها بسرعة.
 مرتكزات السياسة الخارجية السعودية تقع ضمن 5 نطاقات : الوطنية – الخليجية – العربية – الاسلامية – الدولية.